OCR技術效率助攻企業電子檔案建立

  

  看到滿滿一籮筐的紙質文件待整理待上傳,作何剛想?很多職員內心是奔潰的。沒有OCR的時代,單純依賴手動敲字錄入,想要快速完成大規模文件電子化難如登天。OCR技術的出現有效加速紙質文檔電子化流程,讓企業電子檔案建立不會因為效率慢而夭折。

  隨著數字化社會的不斷發展,一向以紙質為載體的合同文件也正在向電子化時代邁進。為滿足企業電子信息化需求,廈門云脈推出企業紙質文檔管理系統,幫助企業建立獨立的電子數據庫,協力移動辦公,解決紙質文件管理難,查詢難,分享難的問題。

  在構建企業數字文化管理的過程中,很多企業不知道如何著手。其中,信息錄入是一切的基礎,保障信息的完整性、正確性、原始性依賴OCR技術。

  紙質文件或多或少存在瑕疵,針對此類瑕疵,云脈OCR技術,通過美化掃描件、強化對比、消除噪點、淡化背景等操作,實現更加準確的文字識別內容采集,最后生成可編輯的電子文件,與原件掃描件一同分類存儲在云端。

  在文檔管理過程中,錄入只是初始管理環節,真正的后期辦公協作應用才是難點所在。紙質文檔出了名的難分享,難保存,畢竟水浸、焚燒意外事件很多。云脈紙質文檔管理系統將掃描件和識別結果存儲在云端,就像是為文件多準備了一條安全出路。

  目前,我們所能接觸到的信息大部分是以互聯網為載體:電子小說、影視歌曲、歷史文獻資料等。絕大多數資料依賴拍照、OCR識別等方式上傳到網絡上,便于廣大民眾下載和閱讀。這些資料最終以紙質和電子數據兩種形態存儲,擴大閱讀群的同時為資料的原始性完整性添加一層保障。

  存儲歷史文件是為了服務今后。紙質文件歷時久了,難免會出現破損、污染、掉線等問題,不便長時間頻繁出借翻閱。將電子化文件上傳至云端存儲,不僅能保存文件信息,確保文件的機密性不被破壞,更能協助實現長期的同步、共享、協作和長期保存。

  據了解,云脈紙質文檔管理系統支持關鍵字、文件名、日期等方式的檢索,可以快速查詢云端文件,設置文件閱讀權限,進行在線分享等操,讓查找分享更方便。高效查詢降低職工的工作壓力,讓職工將時間花在更加有意義的工作上,實現高效辦公,同時也不耽誤部門同事間的協作。

  OCR以快速準確的信息錄入而流行于文字電子化行業,不少機構企業、圖書管理、檔案管理,都以OCR技術為基礎,引入相關軟件設備加速電子化進程。目前云脈紙質管理系統已經被廣泛應用于金融、電信、教育、圖書管理等領域。返回搜狐,查看更多

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
本類最新

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

檔案丟了怎么辦?

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

OCR技術效率助攻企業電子檔案建

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

公司員工檔案管理辦法

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

養老保險交夠了15年可沒人事檔案

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

企業員工檔案模板-職工檔案-封面

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

公司檔案應該怎樣分類

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

公司檔案資料管理辦法

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

單位員工檔案放在哪里?
 
 
 
 
 
 
本類熱門

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

物業管理實務》知識點:電子媒體檔

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

丟檔案無法退休起訴索賠

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

山東:榮成市人才中心五千份畢業生

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

2016年期貨從業《基礎知識》重點

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

淺談當前檔案管理工作中存在的問

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

Dziennik Ba?tycki下載

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

excel員工檔案表

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

資中縣居保局“三措施”貫徹落實
 
 
 
 
 
 
推薦新聞
 
 
 
网球运动