公司年度檔案管理工作總結

  

  公司年度檔案管理工作總結 公司年度檔案管理工作總結 時光流逝, 歲月匆匆, 轉眼間, 201x 年上半年即將過去, 回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況, 現將個人半年工作總結如下: 一、 半年工作情況匯報: 半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅 的關心幫助下, XX 年我肩負著本站檔案管理員、 生活管理員、 基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己, 認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。 標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,201X 年檔 案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。XX 年檔案除暫 時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類 裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉 分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題, 正在進行全面的整改。 生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開 支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料 開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字 審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家 監督,做到帳目清楚、公開透明。 基建情況: 今年, 根據國家煙草局提出地 “以減少面積、 提高煙葉質量為主” 地工作方針, XX 年基本無其他基建項目。 除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水 窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。 二、腳踏實地,認真做好本職工作: 半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作, 都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件 事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不 足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處, 反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認 為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首 先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責 任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞 清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳 踏實地工作,才能做好本職工作。 三、加強自身學習,努力提高工作業務水平: 我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、 向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來 還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習, 才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并 根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作 中出現的問題。 四、工作中存在的問題與困難: 一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因 部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作 中加強改進; 二、業務水平和工作效益有待進一步提高; 三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平; 四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料 上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不 斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成 效。 總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存 在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩 位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在 的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。 公司年度檔案管理工作總結 20XX 年, 我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署, 在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案管理工作的法 律、法規和總行的檔案管理工作規章制度,堅持檔案集中統 一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管 理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效 結合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。 一、20XX 年檔案工作完成情況 (一)抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行 和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作 內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容, 通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》 ,以及上級行 關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文 秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和 配合協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日 程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此 項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導 責任制, 從而加強了對各支行檔案工作的領導、 督促和幫助, 為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保 障作用。 (二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行 按照集中統一管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統一管 理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、 財務會計、 科技、 特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。 進一步規范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、 借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保 檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內 容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有 審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工 作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。 (三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一 整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保 密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制 度,嚴格執行保密紀律,自覺做到三個堅持,即堅持在辦 公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按 規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走, 確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行 三專制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼 的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑒、有價 證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范 和管理,制定、完善計算機網絡保密管理的措施,對上網的 資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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